Untitled 1
 Список часто задаваемых вопросов
Представление отчета за календарный год.

1. Способы представления отчета.
Страхователи, у которых в отчетном периоде средняя численность застрахованных лиц была 15 и более человек, должны представить отчет только в виде электронного документа с использованием действующего сертификата электронной цифровой подписи, выдаваемого при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».
Страхователи, у которых в отчетном периоде средняя численность застрахованных лиц была менее 15 человек, могут представить отчет как в виде электронного документа с использованием действующего сертификата электронной цифровой подписи, так и в электронном виде с использованием учетной записи (логина и пароля), выдаваемой бесплатно обособленным подразделением Белгосстраха по месту регистрации страхователя либо на бумажном носителе.
После истечения срока для представления отчетов отчет может быть представлен только на бумажном носителе путем вручения представителю обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя.
Представление отчета путем почтового отправления не допускается.

2. Формирование отчета.
Чтобы приступить к формированию отчета за календарный год, необходимо после успешной авторизации в системе представления отчета на странице «Информация о страхователе» в левой части рабочей области выбрать закладку «Отчеты».
На открывшейся странице выбрать год, за который представляется отчет.
В выпадающем списке выбрать пункт «Отчет за календарный год».
Во вкладке «Отчет» нажать ссылку «Представить».
После выполненных действий происходит переход на страницу заполнения отчета.

3. Заполнение отчета.
Рабочая область отчета представлена в виде таблицы. Заполнение отчета осуществляется путем ввода числовых значений в соответствующие ячейки таблицы. В ячейки белого цвета данные вносятся вручную, после чего данные в ячейках зеленого цвета заполняются автоматически. Ячейки, выделенные серым цветом, неактивны и заполнения не требуют.
Обратите внимание, если в отчетном периоде начислены страховые выплаты в пользу застрахованных лиц, в том числе пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и (или) доплата до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления профессиональной трудоспособности или установления ее стойкой утраты и заполнены соответствующие строки таблицы отчета, то необходимо заполнить и представить в Белгосстрах формы соответствующих справок, о чем страхователя информирует сообщение, расположенное над таблицей. Предоставить данные справки необходимо в течение 3 рабочих дней со дня представления отчета.
После заполнения таблицы отчетными данными необходимо заполнить следующие строки:
- «Ф.И.О. лица, ответственного за составление отчета»;
- «Электронный адрес (e-mail)». В случае отсутствия адреса в строке необходимо поставить прочерк
- «Номер контактного телефона». По данному полю предусмотрено добавление дополнительных строк. Для внесения нескольких номеров телефонов необходимо нажать кнопку «Добавить» - «+», для удаления строки необходимо нажать кнопку «Удалить» - «-».
В правом верхнем углу страницы заполнения отчета расположен таймер проведения сеанса. На заполнение отчета предоставляется 40 минут.
В случае, если за указанное время форма отчета заполнена не полностью, то можно сохранить внесенные данные нажав кнопку «Временно сохранить данные», после чего данные сохраняются на компьютере страхователя. Обратите внимание, что в этом случае отчет не отправляется в Белгосстрах.
В открывшемся диалоговом окне с сообщением, что данные успешно сохранены, нажмите кнопку «ОК».
При следующем открытии формы отчета становиться активной кнопка «Загрузить сохраненные данные». После нажатия на данную кнопку в форму загружаются ранее сохраненные данные.

4. Отправка отчета в Белгосстрах.
Чтобы отправить заполненный отчет в Белгосстрах, необходимо нажать кнопку «Подписать отчет и отправить в Белгосстрах».
Если хотя бы одна строка не будет заполнена или заполнена неверно, то на экране появиться окно с сообщением следующего содержания:
Поле прочтения сообщения нажмите кнопку «ОК» и на экране отобразится подсказка в какой строке найдена ошибка (поле с ошибкой будет выделено оранжевым цветом).
После исправления ошибок и заполнения всех данных нажмите кнопку «Подписать отчет и отправить в Белгосстрах». В случае представления отчета с помощью логина и пароля подпись не требуется, после нажатия на данную кнопку отчет сразу будет отправлен в Белгосстрах.
В случае представления отчета с помощью сертификата откроется окно доступа к контейнеру личных ключей.
В поле «Пароль доступа к контейнеру» необходимо ввести пароль и нажать кнопку «ОК». После чего отчет будет отправлен в Белгосстрах.

5. Просмотр и распечатка отчета, отправленного в Белгосстрах, а также сохранение и распечатка квитанции, подтверждающей его отправку.
После отправки отчета в Белгосстрах открывается страница «Результат отправки отчета», а также сообщение о том, что отчет успешно отправлен и квитанция находится в очереди на подписание.
После подписания квитанция станет доступна для печати и сохранения на компьютере на странице Отчеты» по ссылке «Распечатать квитанцию».
Распечатать отправленный в Белгосстрах отчет можно нажав кнопку «Посмотреть и распечатать отчет», расположенную на данной странице, после чего откроется печатная форма отчета, который можно распечатать сочетанием клавиш Ctrl+P.
Также распечатать отчет можно на странице «Отчеты» во вкладке «Отчет» перейдя по ссылке «Распечатать отчет» (порядок перехода описан в п.2 настоящей Инструкции).
Обратите внимание, что отчет, представленный в виде электронного документа или в электронном виде, не требует подтверждения на бумажном носителе. Сообщение о том, что отчет успешно направлен в Белгосстрах, а также информацию о дате и времени отправки отчета можно просмотреть, нажав на закладку «Сообщения» в левой части рабочей области, при этом открывается окно с сообщениями, направленными Белгосстрахом.
Сохранить и распечатать квитанцию, подтверждающую отправку отчета в Белгосстрах, также можно на странице «Отчеты» во вкладке «Отчет», где неактивные ссылки «Распечатать квитанцию» и «Сохранить квитанцию» станут активными после подписания представленного отчета.
При нажатии на ссылку «Сохранить квитанцию», квитанция будет сохранена на компьютере страхователя. При нажатии на активную ссылку «Распечатать квитанцию», откроется печатная форма квитанции, которую можно распечатать сочетанием клавиш Ctrl+P.





Вернуться на страницу "Помощь по авторизации и представлению отчета"

 Untitled 1