Untitled 1
 Список часто задаваемых вопросов
Представление справки о доплатах.

1. Сроки представления справки о доплатах.
Если в отчетном периоде в пользу застрахованных лиц начислена доплата до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления профессиональной трудоспособности или установления ее стойкой утраты (далее – доплата), сумма которой отражена по строке 15 отчета, то необходимо заполнить и представить в Белгосстрах справку о доплатах (далее – справка).
Справку необходимо представить в течение 3 рабочих дней со дня представления отчета, о чем страхователя информирует сообщение, которое появляется сразу после заполнения строки 15 таблицы отчета.

2. Способы представления справки.
Страхователь имеет право представить справку одним из следующих способов:
в виде электронного документа - с использованием действующего сертификата электронной цифровой подписи, выдаваемого при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг»;
в электронном виде - с использованием учетной записи (логина и пароля), выдаваемой бесплатно обособленным подразделением Белгосстраха по месту регистрации страхователя;
на бумажном носителе – путем вручения представителю обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя вне зависимости от численности застрахованных лиц.
Обратите внимание, что справка представляется только на бумажном носителе в случае ее представления после истечения срока для представления отчета, а также в случае, если акт о несчастном случае на производстве или акт о профессиональном заболевании не составлен, поскольку не завершено расследование.
Представление справки путем почтового отправления не допускается.

3. Формирование справки.
Справку можно сформировать сразу после успешной отправки отчета. Для этого на странице «Результат отправки отчета» необходимо нажать кнопку «Представить справку о доплатах».
Также можно сформировать справку на странице «Отчеты» во вкладке «Справка о доплатах». Для этого необходимо в левой части рабочей области выбрать закладку «Отчеты».
На открывшейся странице выбрать год, за который представлен отчет, в котором отражены суммы начисленных доплат.
В выпадающем списке выбрать отчет, в котором отражены суммы начисленных пособий, например – «Отчет за календарный год».
В открывшемся блоке выбрать вкладку «Справка о пособиях» и нажать ссылку «Представить».
После чего осуществляется переход на страницу заполнения справки.

4. Заполнение справки.
В поле «Дата представления справки» автоматически указывается текущая дата.
Обязательными для заполнения являются графы: «Ф.И.О. получателя пособия» и «Дата несчастного случая на производстве (профессионального заболевания)». Следует указать необходимые сведения в данных графах и нажать кнопку «Найти».
Чтобы не создавать несколько справок по каждому получателю пособия, рекомендуем использовать кнопку «Добавить получателя», которая расположена над таблицей. Для удаления записи о получателе пособия, в графе пункт по порядку используйте кнопку «Удалить».
Если сведения о получателе по заполненным данным отсутствуют в базе данных Белгосстраха, то на экране появиться окно с сообщением следующего содержания:
Если в базе данных Белгосстраха существует несколько получателей страховых выплат с аналогичными данными, то на экране появиться окно с сообщением следующего содержания:
Подтвердите прочтение сообщения нажатием кнопки «Закрыть» и приступите к редактированию данных.
Когда сведения о получателе по введенным данным будут найдены в базе данных Белгосстраха, то графы: «Идентификационный номер», «Дата рождения» и «Адрес местожительства» заполняться автоматически. Если информация о личном страховом номере и дате рождения отсутствует, то данные по этим строкам необходимо ввести «вручную».
В графу «Период временной нетрудоспособности, за который выплачено пособие, сумма начисленного пособия» данные вводятся в рамках одного месяца (по месяцу начисления пособия в бухгалтерском учете). Данные вносятся «вручную» с использованием виджета календаря. Чтобы указать данные с разбивкой по месяцам нажмите кнопку «Добавить».
В правом верхнем углу страницы заполнения справки расположен таймер проведения сеанса. На заполнение справки предоставляется 40 минут.
В случае, если за указанное время форма заполнена не полностью, то можно сохранить внесенные данные нажав кнопку «Временно сохранить данные», после чего данные сохраняются на компьютере страхователя. Обратите внимание, что в этом случае справка не отправляется в Белгосстрах.
В открывшемся диалоговом окне с сообщением, что данные успешно сохранены, нажмите кнопку «Закрыть».
При следующем открытии формы справки становиться активной кнопка «Загрузить сохраненные данные». После нажатия на данную кнопку в форму загружаются ранее сохраненные данные.

5. Отправка справки в Белгосстрах.
После введения всех данных по строкам и полям нажмите кнопку «Подписать справку и отправить в Белгосстрах». Если хотя бы одно из полей справки заполнено неверно, то на экране появиться окно с сообщением следующего содержания:
После прочтения сообщения нажмите кнопку «Закрыть» и на экране отобразится подсказка в какой строке найдена ошибка (поле с ошибкой будет выделено оранжевым цветом).
После исправления ошибок и заполнения всех данных по строкам и полям нажмите кнопку «Подписать справку и отправить в Белгосстрах». В случае представления справки с помощью логина и пароля подпись не требуется, после нажатия на данную кнопку справка сразу будет отправлена в Белгосстрах.
В случае представления справки с помощью сертификата откроется окно доступа к контейнеру личных ключей.
В поле «Пароль доступа к контейнеру» введите пароль и нажмите кнопку «ОК». После чего справка будет отправлена в Белгосстрах.

6. Просмотр и распечатка справки, отправленной в Белгосстрах, а также сохранение и распечатка квитанции, подтверждающей ее отправку.
После отправки справки в Белгосстрах открывается страница «Результат отправки справки», а также сообщение о том, что справка успешно отправлена и квитанция находится в очереди на подписание. После подписания квитанция станет доступна для печати и сохранения на компьютере на странице «Отчёты» по ссылке «Распечатать квитанцию».
Распечатать отправленную в Белгосстрах справку можно нажав кнопку «Просмотреть и распечатать справку», расположенную на данной странице слева, после чего откроется печатная форма справки, которую можно распечатать сочетанием клавиш Ctrl+P.
Также распечатать отправленную в Белгосстрах справку можно на странице «Отчеты» во вкладке «Справка о пособиях» перейдя по ссылке «Распечатать справку» (порядок перехода описан в п. 3 настоящей Инструкции).
Сохранить и распечатать квитанцию, подтверждающую отправку справки в Белгосстрах, также можно на странице «Отчеты» во вкладке «Справка о пособиях», где неактивные ссылки «Распечатать квитанцию» и «Сохранить квитанцию» станут активными после подписания представленной справки.
При нажатии на ссылку «Сохранить квитанцию» квитанция сохранится на вашем компьютере.
При нажатии на активную ссылку «Распечатать квитанцию» откроется печатная форма квитанции, которую можно распечатать сочетанием клавиш Ctrl+P.





Вернуться на страницу "Помощь по авторизации и представлению отчета"

 Untitled 1